卒業生の方へ~各種証明書の発行について~TEMPLATE
各種証明書の発行を希望される場合は、次の要領で事務室へお申し込みください。
発行手数料
1通につき 530円
*おつりのないようにお願いします。
証明書の種類(和文・英文)
卒業証明書
成績証明書
調査書
単位修得証明書
* 各証明書は、卒業時の氏名で発行します。
* 成績証明書および調査書は、卒業から5年を過ぎると発行できません。その場合は、
希望により証明できない旨の文書を発行することができます。
申し込み方法
【受付時間等】
執務時間 平日 8:20~16:50
電話(事務室) 0749-62-0876
住所 〒526-0824 長浜市名越町600
1 来校される場合
1 本人来校の場合
事前に本校事務室まで電話をおかけ願います。
本人確認書類(下記)と発行手数料を持参のうえ、執務時間内にご来校願います。
2 代理人が来校される場合
委任状(下記様式PDF)を作成のうえ、本人と代理人両方の本人確認書類と、発行手数料を持参して執務時間内にご来校願います。
2 本人が郵送で申し込まれる場合
証明書等交付願(下記様式PDF)を記入のうえ、下記の4点を現金書留に同封して学校あてお送りください。
・証明書等交付願
・手数料:1通につき 530円(現金)
・本人確認書類のコピー(確認後返送します)
・返信用の切手を貼った封筒:送付先の住所と宛名を記入願います。
* 郵便局で発行された手数料分の定額小為替で納められる場合は、普通郵便で可能です(定額小為替の発行には手数料が必要です)。また、おつりが発生する場合は相当額の切手を返送します。
* 返信用の郵便料金の目安
(証明書の枚数)
*1~2枚--長3封筒(定型)--110円
*3~4枚--角3封筒以上(定型外)--140円
*5枚以上--学校事務室へお問い合わせください
◎卒業証明書以外の証明書は簡易書留で送付しますので、上記切手の金額に350円を追加してください。
3 本人確認書類について
次のいずれかの書類(顔写真がない場合は複数の書類が必要です)
運転免許証
パスポート
各種健康保険の被保険者証
その他官公庁発行の身分証明書
4 発行所要日数について
卒業証明書(和文)
→ 即日(1時間程度お待ち願います。)
卒業証明書(英文)
→ 3日程度(土日祝日除く)
卒業証明書以外
→ 数日
*上記は、標準の日数ですので、それ以上にお時間をいただく場合がありますのでご了承ください。